Prywatność

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych podczas korzystania ze strony i kontaktowania się z kancelarią.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest adwokat Marcin Haśko, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka Marcin Haśko, przy ul. Nowej 2a/15, 50-082 Wrocław. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z kancelarią pocztą elektroniczną, pod adresem sekretariat@adwokathasko.pl, lub listownie, na adres jej siedziby.

Niniejsza informacja dotyczy korzystania ze strony adwokathasko.pl i pierwszego kontaktu z kancelarią. Zasady przetwarzania danych w związku z prowadzeniem konkretnej sprawy są przekazywane przy ustalaniu współpracy.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korespondencją przetwarzamy dane podane przez osobę kontaktującą się z kancelarią: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu — jeżeli został podany — oraz treść wiadomości. W formularzu wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail i wiadomość. Numer telefonu jest opcjonalny.

Przy pierwszym kontakcie wystarczy krótki opis tematu sprawy. Prosimy nie przesyłać przez formularz numeru PESEL, skanów dokumentów, dokumentacji medycznej ani innych szczegółowych danych dotyczących sprawy. Sposób przekazania dokumentów ustalimy indywidualnie.

W związku z działaniem strony serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, odwiedzany adres, rodzaj przeglądarki i informacje o błędach.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie dotyczące pomocy prawnej i ustalenie konsultacji — podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Obsługa pozostałej korespondencji — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymywaniu kontaktu z osobami zwracającymi się do kancelarii, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, ograniczanie spamu oraz wyjaśnianie błędów — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie witryny i komunikacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli okaże się to konieczne — prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Dobrowolna statystyka korzystania ze strony w Google Analytics 4 — zgoda na analitykę wyrażona w panelu cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły i sposób wycofania zgody opisano w punkcie 7.
  • Wyświetlenie osadzonej mapy Google na Państwa żądanie — zgoda wyrażona przez wybór przycisku „Pokaż mapę Google”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w sposób opisany w punkcie 7.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i opisu zapytania udzielenie odpowiedzi może być niemożliwe. Potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności w formularzu nie jest zgodą marketingową.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące korespondencję oraz dostawcy usług technicznych: hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego — w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług. Hosting strony i obsługę poczty elektronicznej zapewnia SEOHOST sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Obornickiej 330, 60-689 Poznań.

Ochrona witryny — Wordfence. Korzystamy z Wordfence, którego dostawcą jest Defiant Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W celu wykrywania i ograniczania ataków narzędzie może przetwarzać adres IP, informacje o przeglądarce, żądaniach kierowanych do strony i zdarzeniach bezpieczeństwa oraz przekazywać dane dotyczące zagrożeń dostawcy. Oznacza to możliwość przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Defiant opisuje zabezpieczenia transferów, w tym standardowe klauzule umowne, w warunkach powierzenia przetwarzania danych. Dalsze informacje znajdują się w polityce prywatności Wordfence. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można również uzyskać, kontaktując się z kancelarią.

Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa. Kancelaria nie wykorzystuje treści zapytań do reklamowego profilowania użytkowników.

5. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i uzgodnienia dalszych działań. Jeżeli jest to uzasadnione ochroną przed roszczeniami, odpowiednie dane mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia. Po nawiązaniu współpracy okres przechowywania dokumentacji wynika również z przepisów i zasad dotyczących prowadzenia sprawy.

Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia problemów, z uwzględnieniem cyklu rotacji logów oraz kopii zapasowych stosowanego przez dostawcę usług.

Kopie zapasowe. Automatyczne kopie plików i bazy danych strony wykonujemy raz w tygodniu za pomocą UpdraftPlus. Przechowujemy pięć ostatnich zestawów objętych harmonogramem na hostingu witryny; nie wysyłamy ich do dodatkowego zewnętrznego magazynu. Osobno mogą być przechowywane kopie wykonane przed zmianami, przez czas potrzebny do bezpiecznego zakończenia i sprawdzenia tych prac. Dostęp do kopii mają osoby upoważnione do obsługi technicznej. SEOHOST wykonuje również codzienne kopie zgodnie z zasadami usługi hostingowej. Dane usunięte z działającej strony mogą pozostawać w kopiach do zakończenia ich cyklu przechowywania; kopie służą odtwarzaniu i ochronie danych.

Formularz skonfigurowano do przekazywania wiadomości na adres kancelarii. W ustawieniach formularza wyłączono zapisywanie zgłoszeń w bazie strony. Korespondencja może być przechowywana w systemie poczty elektronicznej oraz w jego kopiach zapasowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje po spełnieniu warunków określonych w art. 20 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Możliwość ich realizacji oceniamy z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w tym obowiązków związanych z tajemnicą adwokacką. Żądania można kierować na podany wyżej adres kontaktowy.

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies, analityka, mapa i odnośniki zewnętrzne

Strona korzysta z rozwiązań technicznych potrzebnych do jej działania i zabezpieczenia formularza. Pliki cookies związane z logowaniem i ustawieniami panelu dotyczą osób uprawnionych do zarządzania witryną. Wordfence może stosować techniczne cookies związane z uwierzytelnianiem i bezpieczeństwem logowania. Opcjonalna analityka Google Analytics 4 działa wyłącznie po wyrażeniu zgody. Nie korzystamy z funkcji reklamowych Analytics, Google Signals ani przekazywania do Analytics danych wpisanych w formularzu. Zasady działania analityki i opcjonalnej mapy Google opisano poniżej.

Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce. Ograniczenie ich obsługi może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji, zwłaszcza logowania.

Google Analytics 4 — dobrowolna analityka

Za Państwa zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby oceniać popularność stron i to, czy ułatwiają kontakt z kancelarią. Rejestrujemy odsłony, kliknięcia odnośników do telefonu i e-maila oraz potwierdzone przez stronę wysłanie formularza. Kliknięcie telefonu lub e-maila nie oznacza potwierdzenia rozmowy ani wysłania wiadomości. Zgoda jest dobrowolna; odmowa nie ogranicza dostępu do treści, formularza ani danych kontaktowych.

Google Analytics otrzymuje pseudonimowy identyfikator przeglądarki, informacje o odwiedzanej stronie, czasie i rodzaju interakcji, podstawowe dane o urządzeniu i przeglądarce oraz przybliżonym kraju i regionie. Adres IP jest niezbędny do nawiązania połączenia; zgodnie z dokumentacją Google adresy IP użytkowników z Unii Europejskiej nie są zapisywane w Analytics. Wyłączyliśmy zbieranie szczegółowych danych o lokalizacji i urządzeniu, Google Signals, personalizację reklam oraz zbieranie danych przekazywanych przez użytkowników. Kod pomiarowy nie odczytuje treści pól formularza. Nie wysyłamy do Analytics imion, adresów e-mail, numerów telefonów ani treści wiadomości. Adresy stron przekazywane do pomiaru nie zawierają parametrów zapytania ani fragmentów po znaku #.

Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, działająca w zakresie usługi Analytics jako podmiot przetwarzający. Dane mogą być przetwarzane także przez Google LLC i innych podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google opisuje stosowane podstawy transferów, w tym ramy ochrony danych UE–USA i standardowe klauzule umowne, w zasadach przesyłania danych. Szczegóły: jak Google wykorzystuje dane z witryn partnerów oraz zasady przetwarzania danych Google.

Cookies i okresy przechowywania. Plik privacy_embeds zapamiętuje wybór dotyczący zgody przez 180 dni. Po wyrażeniu zgody Analytics może zapisywać pliki _ga i _ga_* z terminem do 180 dni, służące rozróżnianiu przeglądarek i sesji. Przeglądarka może skrócić ten czas. Ustawiony w Analytics okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń wynosi 2 miesiące, bez przedłużania przy kolejnej aktywności. Ograniczenie to nie obejmuje standardowych raportów zbiorczych, które mogą pozostawać dostępne dłużej.

Zmiana decyzji i wycofanie zgody. Przycisk „Ustawienia cookies” jest dostępny w lewym dolnym rogu strony. Pozwala ponownie otworzyć panel, zmienić wybór i wybrać „Odrzucam analitykę”. Wycofanie zgody zatrzymuje dalszy pomiar, usuwa cookies Analytics zapisane przez tę witrynę i może odświeżyć stronę. Nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Dane już przekazane do Google nie są automatycznie usuwane z raportów; prawa dotyczące danych można realizować, kontaktując się z kancelarią. Otwarcie ustawień może na chwilę odświeżyć stronę, zachowując dotychczasowy wybór do czasu jego zmiany.

Mapa Google. Na stronie Kontakt można włączyć mapę dojazdu do kancelarii. Mapa ładuje się dopiero po wybraniu przycisku „Pokaż mapę Google”. Wcześniej osadzenie mapy nie nawiązuje połączenia z Google. Włączenie mapy jest dobrowolne; dane adresowe i odnośniki do nawigacji są dostępne także bez jej wyświetlania.

Po włączeniu mapy Google otrzymuje dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje o przeglądarce i korzystaniu z mapy, i może korzystać z cookies. Jeżeli są Państwo zalogowani do konta Google, dane mogą zostać powiązane z tym kontem. Informacje o przetwarzaniu, odbiorcach danych, ich przechowywaniu i przekazywaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy znajdują się w polityce prywatności Google.

Zgodę na włączenie osadzonej mapy można wycofać przyciskiem „Ukryj mapę i wycofaj zgodę”. Powoduje to usunięcie mapy z bieżącej strony. Wybór nie jest zapamiętywany przez witrynę w cookies ani pamięci przeglądarki: po ponownym otwarciu strony mapa znów czeka na włączenie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa danych już przekazanych Google. Plikami cookies zapisanymi przez Google można zarządzać w przeglądarce.

Odnośniki „Wyznacz trasę”, „Otwórz w Google Maps” oraz odnośniki do profili LinkedIn otwierają zewnętrzne serwisy. Po przejściu do tego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego dostawca.

W związku z korzystaniem z witryny nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.